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珠海开放大学学生活动管理办法(征求意见稿)

2019年07月10日 15:51  点击:[]

珠海开放大学学生活动管理办法

(征求意见稿)

第一章 总 则

第一条 为进一步规范珠海开放大学学生活动的管理,全面提高学生素质,营造健康、文明、向上的校园文化,特制定本办法。

第二条 开展学生活动必须遵守宪法、法律、法规、国家政策和珠海开放大学的有关规定。

第三条 学生社团(以下简称:社团)是由学生依兴趣、爱好自愿组成,为实现成员共同意愿,按照规定自主开展活动的非营利性、非社会性的学生群众性组织。

第四条 社团的基本任务:坚持立德树人的基本导向,团结和凝聚广大学生,按照自愿、自主、自发原则,积极开展主题鲜明、健康有益、丰富多彩的线上和线下课外活动,培养学生的社会责任感、创新精神和实践能力,提升学生综合素质,促进学生成长成才。

第五条 社团应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛,又要保证秩序的活动原则,完善自我管理,确保健康发展。

第二章 管理机构

第六条 珠海开放大学学生处(以下简称:学生处)对社团履行下列监督管理职责:

(一)社团的成立、变更、注销的登记、备案及审查;

(二)监督、指导学生遵守宪法、法律、法规和国家政策,依据其章程开展活动;

(三)对社团实施经费管理;

(四)对社团实施年度检查。

第三章 成立、年审和注销

第七条 社团的成立

(一)学生群众性组织(含团队运营的网络新媒体社团)须按规定进行社团登记注册。

(二)社团成立应具备下列条件:

1.遵守本办法,接受学校的领导和管理;

2.招募20名(含)及以上我校在籍学生即可组织申请,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质;

3.有规范的名称、相应的组织机构,社团的名称应当符合国家法律、法规规定,与其社团性质相符,能准确反映其特征,不得以校外机构、企业或个人冠名;

4.必须以本办法为依据,结合实际情况制定社团的章程。社团章程应当包括下列事项:名称、类别、宗旨、活动范围和活动方式,社团成员资格、权利及义务,组织管理制度及应当由章程规定的其他事项。

5.原则上企业、社会机构不得在学校建立特定冠名的学生俱乐部、协会等社团。对于与企业、社会机构联系紧密的创新创业类社团,确需冠名的,须经学校主管部门批准。

6.未经学校主管部门批准,校外社会团体不得在校内成立面向学生的分支机构,同时,学生社团也不能擅自成为校外社会团体的会员单位或分支机构。

(三)社团成立的申报材料:

1.筹备申请书;

2.章程草案;

3.发起人和拟任负责人基本情况;

4.社团活动计划。

(四)社团成立流程:

1.申请成立新社团须先上交申请材料接受初步审查,被认为具备成立新社团的必要性和可行性后,方可进行成立新社团的具体筹备工作;

2.通过初步审查的新社团,在筹备阶段需要完成社团章程等相关事宜。在此期间,不得开展除筹备外的其他活动;

3.由学生处审核并批复同意成立该社团,方可开展活动。

(五)凡属下列之一的,不得成立社团:

1.危害国家和社会安全;

2.妨碍学校秩序;

3.有碍校园治安管理;

4.不利于师生员工团结;

5.宗教或同乡会性质;

6.不遵守本办法和有关规定;

7.社团活动不利于学生成长成才,甚至危及到学生生命健康财产安全;

8.同一校区内存在性质相同或相似的社团;

9.其他特别规定的情况。

第八条 学校对社团实行年审制度:

(一)年审内容包括:社团规模、社团成员及构成、年度活动清单有无违规违纪情况等;

(二)对于年审不合格的社团,须在限期内整改;

第九条 社团的变更、注销:

(一)社团的登记事项、备案事项需要变更的,应当向学生处申请变更登记;社团修改章程,应当上报学生处核准。

(二)社团有下列情况之一的,须注销登记:

1.违背相关法律法规;

2.违反社团的使命及宗旨;

3.经大会决议解散;

4.社团分立或合并;

5.活动范围、内容与宗旨、章程不符;

6.年审不合格,经整改无效;

7.由于其他原因终止。

(三)被注销的社团应停止一切活动,如果被注销的社团依然继续活动,将对社团主要负责人视情节轻重予以处理。

第四章 组织建设

第十条 学生社团成员大会由全体成员组成,成员大会是学生社团的最高权力机构,依照本办法的规定行使职权。

第十一条 会员大会行使下列职权:

(一)选举和更换社团负责人。

(二)审议批准负责人的工作报告。

(三)对社团变更、注销等事项作出决定。

(四)修改社团章程。

(五)监督社团财务活动。

(六)决定社团的其他重要事项。

第十二条 召开社团会员大会,需做好会议记录,形成的决议报学生处备案。

第十三条 会员大会的决议,必须经出席会议的会员半数以上通过;对社团变更、注销和修改章程的决议,必须经出席会议的会员三分之二以上通过。

第十四条 学生社团实行民主管理,组织机构一经产生就开始接受全体社团成员监督,社团的重大事项须经会员大会讨论决定并接受学生会的监督指导。

第五章 社团成员

第十五条 本校学生有自由参加和退出校内任何社团的权利。

第十六条 在社团内部,各成员一律平等,并按所在社团规定享受权利,承担义务。

第十七条 社团成员有权了解所在社团的管理机制和财务状况,并有权向社团负责人就有关社团事宜提出意见和建议。

第十八条 社团成员有权向学生处反映社团内部情况。

第十九条 社团成员有选举权和被选举权,有按照社团章程担任社团管理职务的权利,并应据此承担相应义务。

第二十条 社团成员要接受社团的定期注册,积极参加社团的各项活动。

第六章 日常管理

第二十一条 社团举办活动须遵守国家、高校相关规章制度,并按照相应的审批程序进行,不得在学生中散布违背宪法、法律、法规和国家的路线方针政策的错误观点和言论,不得开展与其宗旨不符的活动,不得开展纯商业性活动。

第二十二条 各社团每学期开学后,要向学生处交学期工作计划,经审批后方能实行。组织计划以外的活动,要提前申报,经批准后才能开展。每项活动结束后要完成活动小结,交学生处。学期末要完成书面总结,交学生处。

第二十三条 社团负责人在活动计划前,必须上报书面申请材料(包括活动详细计划书、经费来源、经费预算和安全预案等),由学生处对该活动的可行性和必要性进行审核,并上报申请材料,经批准后方可按规定程序开展活动。活动结束后,社团负责人进行总结汇报,并提交学生处备案。未经批准,不得开展任何形式的社团活动。

第二十四条 以社团名义开展的校外活动,必须上报学校主管部门。

第二十五条 社团活动中,如涉及校外公众人士参与,需上报学校审批。

第二十六条 学校负责对社团运营网站、新媒体平台、印发刊物进行管理和指导。社团运营网站、新媒体平台、印发刊物内容须健康积极,不得刊载、发布违反国家法律法规、学校管理规定以及可能在校内外造成不良影响的内容;网络信息不得违反政府有关互联网站管理的有关规定;刊物的发行不能超出本校范围。

第二十七条 凡组织跨校的社团活动,必须经学校主管部门同意批准后方可开展。

第二十八条 社团不得与校外任何单位或组织自行签订任何形式的合同或协议。

第二十九条 社团招新工作一般在每年九月份开展,在招新工作前两周,各社团须制定招新方案,经学生处批准后方可实施。招新工作结束后一周内,各社团将新社团名单交学生处备案。

第七章 财务管理

第三十条 社团主要活动经费应来自于学校拨款、社会赞助、自筹等合法渠道,社团经费必须用于社团集体活动,任何单位和个人严禁侵占、私分或挪用。

第三十一条 社团活动的经费管理、保障制度须严格按照珠海城市职业技术学院相关规定执行。

第三十二条 学生社团在社团主管部门的指导下建立财务管理制度,采取预算管理制,并接受学生社团成员的监督。每学年开学向学生处提交活动预算,同意后方给予经费上的支持。活动结束后,社团需向学生处上交活动总结和活动决算,理清账目,凭发票进行报账。发票必须符合学校财务部门相关规定。

第三十三条 学生社团接受捐赠、资助,必须符合学校规定,必须根据与捐赠人、资助人约定的期限、方式和合法用途使用。

第三十四条 社团的固定资产,如由社团自筹经费购置,其所有权、使用权归社团;如由学校经费购置,其所有权归学校。所有固定资产都要做好管理和移交。

第八章 附 则

第三十五条 本办法自发布之日起实施。

第三十六条 本办法由校学生处负责解释。

学生处

201963

附件:1.学生社团成立申请表

2.学生社团注册申请表

  3.珠海开放大学大学学生社团活动备案表

 

 

 

 

附件1

学生社团成立申请表

 

 

 

社团名称:

申请时间:

珠海开放大学学生处制


学生社团成立申请表

填表须知

一、申请成立社团必须认真、如实填写《学生社团成立申请表》。

二、每项都必须填写,没有的填写“无”。

三、本申请书一式两份,用蓝色或黑色钢笔、水笔填写,一份交存学生处、一份社团自存。

申请人签名:

基本情况

社团名称

社团类别

负责人

活动场所

相关情况

性别

系别

班级

联系方式

备注

其他发起人

负责人

姓名

班级

性别

联系方式

社团宗旨

主要活动

内容

主要活动

形式

经费来源及所

需要物质条件

审查意见

社团大会意见

签章:

学生处意见

盖章

注:“社团类别”为理论学术类、公益实践类、文化艺术类、体育竞技类等。

 

  

 

 

 

 

附件2

珠海开放大学学生社团注册申请表

社团名称

社团人数

负责人

联系方式

注册材料

清单

社团大会

意见

盖章

校学生处

意见

盖章

注:“注册材料”应包括上学期工作总结、本学期工作计划、社团成员花名册、财务清单以及其他活动材料,新成立社团注册时只需提交本学期工作计划。各社团必须在每学期开学后两周内完成社团注册工作。

珠海开放大学大学学生社团活动备案表

编号:

举办单位

活动名称

举办地点

举办时间

参与人员

参加人数

本次活动

责 任 人

联系电话

联系电话

活动方案

[简述,可另附页]

 

 

 

 

 

 

 

 

学生社团

意见

 

 

 

负责人:

活动情况(结束时填写,可另附页)

 

学生处意见:

 

 

 

学生处处长:

盖章:

 

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